Усі уроки інформатики 7 клас - 2016

ТЕМА 4. ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР

Урок 22. ПРАВИЛА ЗАПИСУ ФОРМУЛ У ТАБЛИЧНОМУ ПРОЦЕСОРІ. КОПІЮВАННЯ І ПЕРЕМІЩЕННЯ ФОРМУЛ. ПОНЯТТЯ ПРО МОДИФІКАЦІЮ ФОРМУЛ ПІД ЧАС КОПІЮВАННЯ. ВИКОРИСТАННЯ ВБУДОВАНИХ ФУНКЦІЙ: СУМА, СЕРЕДНЄ ЗНАЧЕННЯ, MIN, MAX

Цілі:

- навчальна: формування вмінь виконувати обчислення за даними електронної таблиці, використовуючи вбудовані функції;

- розвивальна: розвиток логічного й алгоритмічного мислення; розвиток умінь та навичок використовувати формули для обчислень в електронній таблиці: сума, середнє значення, min, max;

- виховна: виховання інформаційної культури учнів, дбайливого ставлення до шкільної комп'ютерної техніки.

Тип уроку: комбінований.

Обладнання: навчальна презентація, підручник, зошит, додаткові матеріали.

ХІД УРОКУ

I. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙЕТАЕП

Привітання з учнями. Перевірка присутності учнів на уроці.

II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ І ВМІНЬ

Інформатичний крос

1. Для чого використовують діаграми?

2. Що необхідно для створення діаграми?

3. Що відображається на легенді діаграми?

4. Які дії можна виконувати з діаграмою після її побудови?

5. Як змінювати зовнішній вигляд діаграми?

III. МОТИВАЦІЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Прийом «Відстрочена відгадка»

1. Як виконувати обчислення з числовими даними електронної таблиці?

2. Як здійснювати обчислення за допомогою вбудованих функцій?

3. Що відбувається під час копіюванні формул?

4. Які помилки можуть виникати під час використання формул?

— Відповідь на ці запитання ви отримаєте упродовж вивчення нової теми.

IV. ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

План вивчення теми

1. Формули в Excel 2007.

2. Іменовані клітинки.

3. Копіювання та переміщення формул. Поняття про модифікацію формул.

4. Використання функцій у формулах.

5. Вбудовані функції: сума, середнє арифметичне, max, min.

Розповідь з елементами демонстрування

1. Формули в Excel 2007

Учитель під час розповіді демонструє, як вводити формули в MS Excel.

У клітинки таблиці можна вводити не лише конкретні значення (числові та текстові дані), а й формули. За допомогою формул виконують обчислення з використанням значень, що розміщуються в інших клітинках таблиці.

Інформатичний словничок

Формула — це вираз, що може містити числові дані, адреси клітинок, функції та знаки арифметичних операцій.

Формула може містити адреси клітинок чи їх діапазонів, знаки арифметичних дій тощо. Запис формули в середовищі табличного процесора завжди починається зі знака «=» для того, щоб можна було відрізняти формули від даних.

Наприклад, формула може мати такий вигляд =(А1+А2)/5, де А1, А2 - адреси клітинок, 5 — число, + та / — знаки арифметичних операцій.

Формула відображається у Рядку формул. А її результат після завершення введення — у відповідній клітинці, наприклад А3. Для перевірки правильності написання формули під час її уведення або редагування посилання на різні клітинки позначають різними кольорами, і навколо таких клітинок на екрані відображаються рамки відповідного кольору.

Послідовність виконання арифметичних дій у формулах обумовлено пріоритетом операцій за правилами математики.

Піднесення до степеня виконують у першу чергу, потім — множення й ділення. Останніми виконують операції додавання й віднімання. Усі операції виконують у порядку запису послідовно зліва направо. За допомогою використання дужок можна змінити порядок виконання арифметичних операцій: вираз, записаний у дужках, обчислюють у першу чергу.

Результат обчислення за формулою пов'язаний із даними, що містяться в інших клітинках. Якщо дані змінюються, то автоматично змінюватиметься результат, пов'язаний із ними.

Адреси клітинок під час створення формул можна задавати різними способами. Найзручніше клацнути мишею на відповідній комірці чи виділити діапазон клітинок.

Для редагування формули слід помістити курсор у Рядок формул і внести необхідні зміни. Також можна переглядати й редагувати формули безпосередньо в комірці. Для цього потрібно двічі клацнути по ній мишею.

Під час уведення формул у клітинках електронної таблиці можуть з'являтися повідомлення про помилки.

2. Іменовані клітинки

Учитель під час розповіді демонструє, як надавати імена клітинкам в MS Excel.

Клітинці або діапазону клітинок можна надати ім'я, наприклад Курс_євро. Перевага використання імен полягає в тому, що їх легше запам'ятовувати і простіше використовувати у формулах. В імені клітинки не можна використовувати пропуски, воно не може розпочинатися із цифри, не може збігатися з адресами клітинок. Ім'я клітинки поширюється на аркуш або всю електронну книгу — це називається областю застосування імені клітинки, яку задають під час створення імені. В одній області застосування не може бути клітинок з однаковими іменами.

Надати клітинці або діапазону клітинок ім'я можна так: виділити комірку або діапазон, увести її ім'я в поле Ім'я і натиснути Enter (при цьому областю застосування імені буде вся книга).

Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім'я і якщо їх зробити поточними, то в полі Ім'я будуть відображатися не адреси клітинок, а їхні імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про область застосування кожного імені можна виконати Формули → Визначені імена → Диспетчер імен.

Для виділення клітинки чи діапазону, які мають імена, потрібно в поле Ім'я ввести ім'я об'єкта.

Ім'я клітинки можна використовувати у формулах. Наприклад, якщо в клітинку з іменем Дохід увести число 3500, у клітинку з іменем Витрати — число 2000, а в клитинку Е5 увести формулу = Дохід - Витрати, то в останній клітинці відображатиметься число 1500.

3. Копіювання та переміщення формул.

Поняття про модифікацію формул

Учитель під час розповіді демонструє процеси копіювання та переміщення формул в MS Excel.

— Уміст клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати, як і вміст будь-яких інших клітинок, використовуючи елемент керування рядка, команди контекстного меню, сполучення клавіш, а також автозаповнення.

Наприклад, для того щоб обчислити вартість покупки огірків, помідорів та перцю, можна скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки D4 i D5. Виконаємо це за допомогою автозаповнення:

1. Робимо поточною клітинку D3, у якій міститься формула для копіювання.

2. Наводимо вказівник на маркер заповнення.

3. Виділяємо діапазон клітинок D4:D5.

У клітинках діапазону D4:D5 скопіюються формули, за якими буде виконано обчислення, і в клітинках відобразяться результати.

При цьому, як бачимо на екрані, у формулах автоматично змінилися адреси клітинок і формули набули вигляду = В4*С4 та = В5*С5.

Якщо у формулі містяться адреси клітинок, то під час копіювання у формулі відбувається автоматична зміна адрес клітинок — модифікація формули.

Під час копіювання формул відбувається їх модифікація за таким правилом:

номери стовпців (рядків) в адресах клітинок змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

У ході копіювання можуть виникнути помилки аналогічно до тих, які трапляються під час уведення даних.

Слід також зазначити, що імена клітинок під час копіювання і під час переміщення формули не модифікуються.

4. Використання функцій у формулах

Учитель під час розповіді демонструє використання функцій у формулах в MS Excel.

В електронних таблицях Excel часто для проведення розрахунків використовують різноманітні функції.

Інформатичний словничок

Функції — це заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за заданими величинами (аргументах) і в зазначеному порядку.

Функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. Функції в Excel використовують для виконання стандартних обчислень. Значення, що використовують для обчислення функцій, називають аргументами. Значення, що є функціями як відповідь, називають результатом. Крім вбудованих функцій, можна використовувати в обчисленнях функції користувачі, що створюють за допомогою засобів Excel.

Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину формули в клітинку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розміщуватися використовувані у формулі символи, називають синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excel видасть повідомлення про помилку у формулі. Для спрощення роботи з функціями більшість з них була названа від скорочення російськомовних значень цих функцій:

Наприклад: СУММ — функція, що здійснює додавання елементів; СРЗНАЧ — функція, що визначає середнє значення.

Формула починається зі знака «=», за яким уводять ім'я функції, відкривають дужку, уводять список аргументів, розділених крапкою з комою «;», і далі закривають дужку. Наприклад: =СУММ(В2;С2).

Функцію можна вводити в клітинку в рядку формули або безпосередньо в клітинці. Другий спосіб не є оптимальним, оскільки вимагає знання точного імені функції. Після введення функції та натискання кнопки Enter автоматично відбувається обчислення і в клітинці відображається результат.

Функції, які використовують найчастіше і дозволяють виконати сумування даних, визначити середнє, максимальне, мінімальне значення, винесені на панель інструментів Стандартная(піктограма ∑). Для зручності роботи Excel функції розбиті за категоріями.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в чітко визначене місце тексту і багато чого іншого.

Функції в Excel 2007 мають такі параметри: ім'я, аргументи і результат. Під час запису функції у формулі спочатку вказують її ім'я, а потім у дужках список аргументів через крапку з комою. Аргументами функції можуть бути числа, текст, посилання на клітинки та діапазони, вирази та функції. Так, у формулі = СУММ(А3:А25) використано функції з іменем СУММ, аргументом якої є діапазон клітинок А3:А25, а результатом — сума чисел із зазначеного діапазону клітинок.

Уставити функцію у формулу можна так:

1. Вибрати кнопку Вставлення функції у Рядку формул.

2. Вибрати у вікні Вставлення функції у списку Категорія потрібну категорію функції, наприклад Математичні.

3. Вибрати у списку потрібну функцію, наприклад СУММ.

4. Вибрати кнопку ОК.

5. Увести у вікні Аргументи функції в поля Число 1, Число 2 аргументи функції, наприклад А3;А25.

6. Вибрати кнопку ОК.

Вікно Аргументи функції містить коментарі про призначення цієї функції та її аргументи. Крім того, під час уведення аргументів праворуч від поля з'являються значення відповідних аргументів і нижче відображається поточний результат обчислення. На все це варто звертати увагу. Для отримання детальнішої інформації щодо цієї функції можна вибрати посилання Довідка з цієї функції.

5. Вбудовані функції: сума, середнє арифметичне, max, min

Учитель під час розповіді демонструє вбудовані функції в MS Excel.

— У 7-му класі ми з вами для обчислень в електронних таблицях використовуватимемо тільки чотири функції: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Приклади вбудованих функцій в Excel 2007

Уведення вказаних функцій зручно виконувати так:

1. Розмістити табличний курсор у клітинці, де повинен розміщуватися результат обчислень.

2. Вибрати на Стрічці у групі Редагування вкладки Основне список кнопки Автосума ∑.

3. Вибрати у списку потрібну функцію.

Після вибору необхідної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак = (якщо в цій клітинці введення формули ще не розпочиналося), ім'я функції та пара круглих дужок.

Увести потрібні аргументи функції всередину дужок (посилання на клітинки чи діапазони тощо). Аргументи можна ввести вручну з клавіатури або виділити потрібні клітинки чи їх діапазони вказівником миші. Якщо аргументів кілька, то їх потрібно відокремити символом «;» (крапка з комою).

4. Натиснути Enter.

5. Цей самий список функцій можна відкрити, виконавши Формули → Бібліотека функцій → Автосума.

V. УСВІДОМЛЕННЯ ЗДОБУТИХ ЗНАНЬ

«Запитання — відповідь»

1. Які категорій функцій використовують в Excel 2007?

2. Які параметри має функція в Excel 2007?

3. Що може бути аргументом функції?

4. Як записують функцію в Excel 2007?

5. Як в Excel 2007 вставити функцію у формулу?

6. Які функції в Excel 2007 ви знаєте? Яке їх призначення? До якої категорії вони належать?

VI. ФОРМУВАННЯ ВМІНЬ І НАВИЧОК

Робота за комп'ютером

Учитель роздає учням завдання для практичної частини уроку, який діти виконують за комп'ютером.

✵ Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйте правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

✵ Примітка. Після виконання кожного із завдань повідомляти вчителя підняттям руки.

Завдання. Створіть новий файл у програмі Excel 2007, надайте йому Ексель5_Прізвище. Створіть таблицю Фрукти, як зображено на зразку.

Використовуючи створення формул із застосуванням функцій, виконайте обчислення середньої ціни за 1 кг фруктів; загальної ваги всієї покупки фруктів; мінімальної та максимальної цін на 1 кг фруктів.

Збережіть файл у свою папку та відправте на електронну пошту вчителя інформатики.

VII. ПІДСУМОК УРОКУ

Учні отримують картки, на яких червоною ручкою позначають те, що вони не навчилися робити, а зеленою — те, що вміють робити.

✵ Я можу пояснити, що таке формула, і навести приклади формул.

✵ Я знаю правила введення формул у середовищі табличного процесора.

✵ Я можу пояснити різницю між формулою і вбудованою функцією.

✵ Я можу навести приклади вбудованих функцій і пояснити їх призначення.

✵ Я можу використовувати вбудовані функції: сума, середнє значення, мінімум, максимум для проведення обчислень у середовищі табличного процесора.

✵ Я можу виконувати обчислення за даними електронних таблиць.

✵ Я можу пояснити, як змінюються адреси клітинок у формулах під час копіювання формул.

✵ Я можу визначити помилки, які виникають під час введення формул.

За підсумками уроку вчитель може виставити оцінки за роботу учнів під час заняття.

VIII. ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

Опрацювати відповідний параграф підручника. Підготуватися до практичної роботи.