Ділова українська мова - І.М. Плотницька 2008

Розділ 7. Писемне ділове мовлення

7.1. Організаційні документи

Ключові слова:

• положення,
• інструкція,
• правила.

Положення

Положення - це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.

Положення складають переважно при створенні нових установ, організацій і підприємств (філій). Положення затверджуються вищими органами або керівниками установ. Залежно від виду розробки, способу затвердження положення поділяються на такі:

Реквізити:

✵ герб;

✵ назва відомства, організації, структурного підрозділу;

✵ гриф затвердження;

✵ назва виду документа (положення);

✵ місце видання;

✵ дата;

✵ індекс;

✵ заголовок до тексту;

✵ текст (мета створення установи; основні завдання; функціональні зв’язки з іншими установами; основні та обігові кошти;

призначення службових приміщень; виробничо-господарська діяльність підприємств; завдання щодо якості виробництва продукції та ін.);

✵ підпис;

✵ відмітка про погодження.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.

ПОЛОЖЕННЯ*  ЗАТВЕРДЖУЮ

про структурний підрозділ Назва посади

Дата   Підпис

Розшифрування підпису

Структура тексту

1. Загальні положення.

2. Основні завдання.

3. Функції.

4. Права й обов’язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв’язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

9. Реорганізація та ліквідація.

Керівник структурного підрозділу

Підпис і його розшифрування

До справи №

* Тут і далі зразки оформлення документів подаються за Універсальним довідником-практикумом з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. - К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1997. - 399 с.