Політологічна енциклопедія Книга V - Карасевич А.О, Шачковська Л.С. 2016

Прес-реліз

ПРЕС-РЕЛІЗ — це документ, в якому організація чи публічна особа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією, актуальним способом вирішення суспільної проблеми, новинкою і подальше висвітлення її у найвигіднішому або важливому для організації аспекті. Якщо прес-реліз написаний правильно - журналісти залюбки використовують з нього дані у своїх статтях практично без зміни.

Прес-реліз у сучасному вигляді, це не просто повідомлення редактору популярної газети з проханням надрукувати своєрідну рекламу тієї чи іншої події, це скоріше контекстно спрямований текст. Він не повинен містити зайвої інформації. Навпаки, текст повинен бути чітко акцентований і містити вельми конкретні відомості та відповіді на питання, що цікавлять. Грамотно оформлений пресс-реліз, як контекстна реклама - спрямований строго на ту людину, яка потрібна і зацікавлена в отриманні даної інформації. Саме тому при написанні пресс-релізу важливі всі дрібниці, від початку і до кінця.

За функціональним призначенням і терміном подання відносно події прес-релізи поділяються на наступні види:

1. Анонс.

2. Запрошення.

3. Інформація.

4. Резюме.

Реквізити: Дата подання. Назва виду документа. Назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз. Контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації.

Заголовок— текст, який містить відомості про:

1. зміст події;

2. організаторів;

3. місце події;

4. час;

5. причини і значення події.

Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі у цій події та її подальшого висвітлення.

Технологія написання та підготовки прес-релізу:

1. використовуйте гучний заголовок, щоб привернути увагу репортерів;

2. подавайте найважливішу частину інформації на початку тексту;

3. уникайте незаслуженої похвали і необґрунтованих заяв;

4. будьте максимально точні;

5. бажаний обсяг до 2 стор.;

6. включіть відомості про контакти;

7. зведіть вживання спеціальної лексики до мінімуму;

8. вичитайте та відредагуйте прес-реліз.