Усі уроки інформатики 7 клас - 2016

ТЕМА 4. ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР

Урок 17. ТИПИ ДАНИХ: ЧИСЛО, ТЕКСТ, ФОРМУЛА. УВЕДЕННЯ ДАНИХ ДО КЛІТИНОК: ТЕКСТ, ЧИСЛО. КОПІЮВАННЯ, ПЕРЕМІЩЕННЯ Й ВИЛУЧЕННЯ ДАНИХ. АВТОЗАПОВНЕННЯ

Цілі:

- навчальна: формування вмінь вводити дані в клітинки та редагувати їх вміст, редагувати дані, клітинки та діапазони клітинок;

- розвивальна: розвиток логічного й алгоритмічного мислення; розвиток умінь та навичок редагувати вміст даних у клітинках, копіювати, переміщувати й вилучати вміст клітинок і діапазонів клітинок;

- виховна: виховання інформаційної культури учнів, дбайливого ставлення до шкільної комп'ютерної техніки.

Тип уроку: комбінований.

Обладнання: навчальна презентація, підручник, зошит, додаткові матеріали.

ХІД УРОКУ

І. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ЕТАП

Привітання з учнями. Перевірка присутності учнів на уроці.

II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ І ВМІНЬ

Опитування ланцюжком

Перший учень ставить коротке запитання другому, другий — третьому, і так до останнього учня. Час на відповідь — кілька секунд, учитель має право зняти запитання, яке не відповідає темі або недостатньо коректне.

Приклади запитань

1. Що таке електронна таблиця?

2. Чим електронні таблиці відрізняються від друкованих, наприклад, табеля успішності?

3. Представники яких професій найчастіше використовують табличний процесор?

4. Які елементи містить вікно програми табличного процесора MS Excel?

5. Як у середовищі табличного процесора можна виділити клітинку та внести зміни до її вмісту?

6. Як переміщуватись по електронній таблиці?

7. З якими основними об'єктами можна працювати в середовищі табличного процесора?

III. МОТИВАЦІЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Розповідь учителя

— На минулому уроці ми почали ознайомлюватися з табличним процесором MS Excel 2007, а сьогодні на уроці дізнаємося, як здійснювати уведення, редагування та копіювання даних у табличному процесорі.

IV. ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

План вивчення теми

1. Уведення текстових і числових даних.

2. Некоректне відображення даних і його усунення.

3. Редагування даних у клітинках.

4. Виділення об'єктів електронної таблиці.

5. Копіювання, переміщення та видалення даних.

6. Копіювання даних із використанням маркера заповнення.

7. Вставлення та видалення рядків (стовпців) електронної таблиці.

Розповідь з елементами демонстрування

1. Уведення текстових і числових даних

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel.

— Ми вже з вами знаємо, що в клітинки електронної таблиці можна вводити числа, тексти й формули. Уведені дані відображаються і в поточній клітинці, і в Рядку формул.

Для того щоб увести потрібні дані в клітинку, її треба зробити поточною (розмістити в ній табличний курсор), увести відповідні дані та натиснути клавішу Enter. Зауважимо, що перед початком уведення текстовий курсор у клітинці відсутній, він з'являється після введення першого символу.

Наступною поточною клітинкою після натиснення Enter за умовчанням стане сусідня клітинка знизу. Якщо наступною клітинкою для введення повинна бути не нижня клітинка, то потрібно замість клавіші Enter натиснути відповідну клавішу керування курсором або вибрати іншу клітинку вказівником миші.

Уводити дані можна також у Рядок формул. Для цього спочатку потрібно зробити необхідну клітинку поточною, установити текстовий курсор у Рядок формул і ввести дані. Завершити введення потрібно натисненням клавіші Enter або вибором іншої клітинки.

Якщо під час уведення даних натиснути клавішу Esc або вибрати кнопку Скасувати яка з'являється ліворуч від Рядка формул, то введення даних буде скасовано.

Під час уведення числових даних слід дотримувати таких правил:

1. Уводячи від'ємні числа, потрібно перед числом уводити знак «-» (мінус) або взяти число в круглі дужки, наприклад, -4 або (4).

2. Для відокремлення цілої та дробової частини десяткового дробу за умовчанням використовують кому, наприклад, 43,25.

3. Для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %, наприклад, 22 %.

4. Звичайні дроби потрібно вводити, обов'язково вказуючи цілу частину та відділяючи її від дробової частини пропуском. Наприклад, число уводять так: 5 3/4. Такі дані Excel 2007перетворює у відповідні десяткові дроби (наприклад, 5,75), які й відображаються в Рядку формул, а в клітинці відображаються введені дробові числа.

5. Позначення одиниць вимірювання після чисел не вводять, за винятком стандартних позначень грошових одиниць (£, $,' та інші), наприклад, 4345' .

Текстові дані вводять за тими самими правилами, що й у Word 2007. Але Excel 2007 надає додаткові можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам'ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця. І під час уведення перших літер таких самих даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їх повний текст. За згоди потрібно натиснути Enter, інакше слід продовжувати введення необхідного тексту.

2. Некоректне відображення даних і його усунення

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

— Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа, то в комірці замість числа буде відображено #####.

Якщо в клітинці не вміщаються введені текстові дані, то текст накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне сприйняття, насправді весь текст міститься тільки в одній клітинці.

Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на межі стовпця в Рядку імен стовпців, і його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться автодобір ширини стовпця. Або межу можна перетягнути праворуч на потрібну ширину стовпця.

3. Редагування даних у клітинках

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

Редагування даних можна проводити безпосередньо в клітинці або в полі Рядка формул.

Для редагування даних безпосередньо в клітинці потрібно двічі клацнути на цій комірці або натиснути клавішу F2, а для редагування даних у Рядку формул потрібно спочатку вибрати клітинку, а потім — довільне місце в Рядку формул. Далі слід відредагувати дані способами, які ви знаєте. Після завершення потрібно натиснути клавішу Enter.

Якщо в клітинку потрібно внести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, уводити нові. Попередні дані буде замінено на нові.

У табличному процесорі Excel 2007, як і в текстовому процесорі Word 2007, є можливість скасувати або повернути до ста останніх кроків уведення або редагування даних, використовуючи кнопки Скасувати і Повернути на панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl+Z і Qrl+Y.

4. Виділення об'єктів електронної таблиці

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

Крім того, будь-який об'єкт таблиці можна виділити введенням посилання на нього в поле Ім'я. Для того щоб зняти виділення об'єкта, треба вибрати довільну клітинку.

5. Копіювання, переміщення та видалення даних

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

— Виконання операцій редагування об'єктів електронної таблиці в табличному процесорі Excel здійснюється тими самими способами, що й у текстовому редакторі Word за допомогою команд Копіювати, Вирізати, Вставити меню Правка, відповідних кнопок стандартної панелі інструментів, команд контекстного меню об'єктів, сполучення клавіш, а також перетягуванням за допомогою миші. Виділений об'єкт електронної таблиці можна скопіювати або вирізати до Буферу обміну: Правка → Копіювати; Правка → Вирізати, а звідти вставити до інших об'єктів Правка → Вставити. При цьому об'єкт потрапляє до Буфера обміну, а звідти вставляється на нове місце.

Особливості копіювання формул ми розглянемо на наступних уроках.

6. Копіювання даних із використанням маркера заповнення

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

— Під час заповнення таблиці інколи виникає потреба введених даних, що повторюються або мають певну закономірність (наприклад, номери за порядком учнів класу або номер класу для всіх учнів цього класу тощо).

Для введення таких списків даних зручно копіювати дані з використанням маркера заповнення — маленького чорного квадрата в правому нижньому куті табличного курсора.

Для введення послідовності текстових даних у діапазон клітинок потрібно:

1. Увести в першу клітинку діапазону перший елемент списку.

2. Зробити цю клітинку поточною.

3. Навести вказівник на маркер заповнення (при цьому вказівник матиме вигляд хрестика).

4. Натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон.

5. Відпустити ліву кнопку миші.

Для введення послідовності чисел потрібно:

1. Увести у дві сусідні клітинки перші два елементи списку.

2. Виділити ці клітинки.

3. Заповнити потрібний діапазон клітинок, використовуючи маркер заповнення.

При цьому за першими двома елементами списку обчислюється різниця між елементами та, враховуючи її, його наступні елементи.

7. Вставлення та видалення рядків (стовпців) електронної таблиці

Учитель під час розповіді демонструє на екрані середовище MS Excel та виконує відповідні дії в ньому.

— Видалення виділених об'єктів (клітинок, рядків, стовпців) електронної таблиці здійснюється командою Видалити ... з меню Правка або контекстного меню цих об'єктів.

Під час виконання операції видалення клітинок відкривається вікно Видалення клітинок, у якому треба вибрати спосіб видалення вибором відповідного перемикача.

Якщо вибрати перемикач Клітинки зі зсувом ліворуч, то клітинка буде видалена разом із даними, а клітинки праворуч від неї будуть зміщені вліво. Відповідним чином здійснюється видалення клітинок під час вибору перемикача Клітинки зі зсувом угору. У разі вибору перемикача Рядок (Стовпець) буде видалений цілий рядок (стовпець), у якому була виділена клітинка.

Очистити клітинки від введених даних можна за допомогою клавіш Delete та Backspase.

V. УСВІДОМЛЕННЯ ЗДОБУТИХ ЗНАНЬ

Фронтальне опитування

1. Як увести дані безпосередньо в клітинку?

2. Як увести дані в клітинку, використовуючи Рядок формул?

3. Як скасувати введення даних?

4. Яких правил потрібно дотримувати під час уведення числових даних?

5. Як уводити текстові дані?

VI. ФОРМУВАННЯ ВМІНЬ І НАВИЧОК

Робота за комп'ютером

Учитель роздає учням завдання для практичної частини уроку, який діти виконують за комп'ютером.

✵ Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйте правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

✵ Примітка. Після виконання кожного із завдань повідомляти вчителя підняттям руки.

Завдання. Створіть новий файл у MS Excel та зробіть таку таблицю:

Алгоритм виконання роботи

1. Послідовно слід виокремити кожний стовпець та, використовуючи вказівки, подані вище, задати для кожного із стовпців таблиці такі типи даних:

1. Для стовпця A — текстовий.

2. Для стовпця B — дата (позначення дня — числом, місяця — словом).

3. Для стовпця С — час (позначений у 24-годинному форматі).

4. Для стовпців D та F — грошовий (з двома знаками після коми із позначенням української валюти).

5. Для стовпця Е — числовий (без знаків після коми).

6. Таблиця має набути такого вигляду.

7. Збережіть файл у свою папку з іменем Ексель_2_Прізвище та надішліть на електронну адресу вчителя інформатики.

VII. ПІДСУМОК УРОКУ

Учні отримують картки, на яких червоною ручкою позначають те, що вони не навчилися робити, а зеленою — те, що вміють робити.

✵ Я вмію відкривати файл електронної таблиці.

✵ Я розумію, що означає редагувати електронну таблицю, та можу навести приклади дій, які виконують під час редагування.

✵ Я можу вводити у клітинки текстові та числові дані.

✵ Я вмію за допомогою засобу автозаповнення ввести порядкові номери, назви місяців і днів тижня в діапазон клітинок таблиці.

✵ Я вмію копіювати, переміщувати та видаляти вміст клітинки.

✵ Я вмію копіювати, переміщувати та видаляти вміст діапазонів клітинок.

✵ Я вмію вставляти рядки та стовпці в середовищі табличного процесора.

✵ Я вмію видаляти рядки та стовпці в середовищі табличного процесора.

За підсумками уроку вчитель може виставити оцінки за роботу учнів під час заняття.

VIII. ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

Опрацювати відповідний параграф підручника.