Відповіді до підручника Інформатика 8 клас Морзе Н.В - Морзе Н.В 2016-2020

Розділ 7. Технології опрацювання числових даних у середовищі табличного процесора
33. Упорядкування та фільтрація даних у таблицях. Проміжні підсумки

Обговорюємо

1. Сортування значень в MS Excel полягає у швидкому впорядкуванні даних для їх покращеного сприйняття та максимально ефективній організації. Дані в MS Excel можна сортувати за:

1) текстом (від «А» до «Я» або від «Я» до «А»);

2) числами (від найменшого до найбільшого та від найбільшого до найменшого);

3) датою та часом (від найстаршого до наймолодшого, від наймолодшого до найстаршого) в одному або кількох стовпцях;

4) за налаштуваннями списку;

5) за форматом;

6) за кольором клітинки;

7) за кольором шрифту;

8) набором піктограм.

Сортувати можна за рядками і стовпцями, останнє використовується частіше.

2.   Для відсортування даних в алфавітно-цифровому порядку — текст, числа, дата і час — за зростанням, необхідно вибрати кнопку Сортування від А до Я.

3.   Упорядкування за кількома полями використовують, якщо одне з полів містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть сортуватися за другим полем.

4.   До списку даних можна застосовувати кілька фільтрів.

5.   Автофільтр викликають вказівкою команди Фільтр, а розширений — командою Додатково, складні умови задаються в окремому діапазоні умов, що необхідно відфільтрувати (над діапазоном клітинок або таблицею).

6.   При розширенні пошуку використовують Розширений фільтр, при звуженні — Автофільтр.

7.   Розширений фільтр використовують тоді, коли дані, які потрібно відфільтрувати, вимагають складних умов.

8.   Проміжні підсумки до таблиці додають, якщо вона містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями.

9.   Щоб утворити Проміжні групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем, яке містить однакові значення, далі скористатись засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

10.  У полі Додати підсумки слід вказати поля, за якими мають обчислюватися проміжні підсумки. Обирати можна тільки поля, що містять числові дані.

11.  Щоб створити вкладені підсумки, потрібно спочатку впорядкувати дані в таблиці за кількома полями одночасно та послідовно використати інструмент Проміжні підсумки, створюючи по черзі підсумки кожного рівня.

Працюємо в парах

1.   Впорядкування даних використовують для забезпечення таких вимог: легшого сприйняття інформації; зручнішого опрацювання даних; групування/об’єднання за певними властивостями або параметрами; швидкого пошуку необхідної інформації; відображення/відбору тільки найважливіших даних.

2.   У побуті фільтри використовують для очищення води (від солей, важких металів, канцерогенів, дрібних частин піску, хлору); у пилососах (для очищення повітря від пилу); в автомобілях (повітряні, паливні, масляні).

Дія фільтрів у побуті та в табличному процесорі опосередковано подібна: очистити від зайвого, забезпечити отримання чогось у прийнятній для використання формі.