Відповіді до підручника Інформатика 8 клас Й. Я. Ривкінд - Г.В. Чап'юк 2016-2020

Розділ 7. Опрацювання числових даних
7.5. Проміжні підсумки. Умовне форматування

Дайте відповіді на запитання

1. Команда Проміжні підсумки надає можливість автоматично обчислювати узагапьнювальні значення (проміжні та загальні: суми, середнє, кількості).

2. Для знаходження проміжних підсумків в MS Excel необхідно: 1) переконатися, що кожний зі стовпців у діапазоні даних, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки, має підпис (у першому рядку) та містить подібні дані в кожному зі стовпців; 2) у діапазоні не має бути порожніх рядків або стовпців, далі необхідно

виділити клітинку в діапазоні, на вкладці Дані у групі Структура вибрати елемент Проміжні підсумки; з'явиться діалогове вікно Проміжні підсумки, у полі При кожній змінній и потрібно вибрати стовпець для обчислення підсумка, у полі Використовувати функцію необхідно вибрати функцію зведення, за допомогою якої буде обчислено підсумки, у йолі Додати підсумки до необхідно встановити прапорець для кожного стовпця, що містить значення, для яких потрібно обчислити підсумок; за необхідністю встановити чи вибрати прапорці Змінити поточні підсумки, кінець сторінки між групами: Підсумки під даними; підтвердити свої дії, натиснути ОК.

3. Функції, які можна обчислювані в проміжних підсумках: сума, кількість, середнє, максимум, мінімум, продукт, кількість чисел, зсунуте відхилення, незсунуте відхилення, зсунута дисперсія, незсунута дисперсія.

4. Умовне форматування в MS Excel не спосіб автоматичної зміни зовнішнього вигляду клітинки залежно від її вмісту Умовне форматування дає можливість швидко виділити в електронній таблиці необхідну інформацію.

5. Способи умовного форматування

1) форматування за допомогою двоколірної шкали;

2) форматування за допомогою триколірної шкали;

3) форматування за допомогою гістрограм,

4) форматування за допомогою набору піктограм;

5) форматування лише клітинок, які містять числа, текст або значення дати чи часу;

6) форматування лише перших або останніх значень;

7) форматування значень, менших або більших за середнє;

8) форматування лише повторюваних ибо унікальних значень;

9) використання формули для форматування визначених клітинок.

6. Приклад умовного форматування за допомогою двоколірної шкали: 1) виділити одну або кілька клітинок у діапазоні, 2) перейти на вкладку Основне, 3) у групі Стилі розкрити меню Умовне форматування та вибрати пункт Кольорові шкали; 4) після натиснення на стрілку необхідно вибрати двоколірну шкалу (щоб побачити, яка з них двоколірна, потрібно навести вказівник миші на піктограми колірних шкал: верхній колір позначає вінці значення, а нижній - нижчі).

7. Щоб очистити умовне форматування на всьому аркуші, потрібно на вкладці Основне у групі Стилі натиснути стрілку поруч із пунктом Умовне форматування; вибрати команду Очистити правила, вибрані Очистити правила в усьому аркуші.